Şirketler İçin Acil Durum Planı Nedir?
Şirketler İçin Acil Durum Planı Nedir?
Şirketler için acil durum planı, işyerlerinde beklenmedik kazalar veya acil müdahale gerektiren olaylar karşısında etkili bir çözüm oluşturmayı sağlayan sistematik bir stratejidir. Acil durum planı yangın, deprem, gaz veya elektrik kaçağı, patlama, siber saldırı veya iş kazası gibi çeşitli ihtimallere yönelik olarak hazırlanır. Acil durum planı sayesinde şirketlerde beklenmeyen durumlar için güvenlik önlemi ve müdahale hızlıca yapılır. Bu sayede çalışanların sağlığı ve iş ilerleyişinin sürekliliği korunabilir.
Acil durum planı şirketlerin, bulunduğu binanın mimarisine, çalışan sayısına ve binanın içindeki envantere bağlı bir şekilde özel olarak tasarlanır. Acil durum planlarında yaşanan olaya göre yapılacak müdahaleler aynı olsa da şirketin imkanları müdahalelerin yöntemini belirlemek için önemlidir. Dolayısıyla her şirket için acil durum planının yönetici ve çalışanlarca bilinmesi ve uygulamaya konması hayati bir önem taşır.
Acil durum planı, hem potansiyel olayların öncesinde sistematik bir şekilde hazırlanmayı hem olayın yaşanışı sırasında eylemin uygulanması hem de olay sonrasındaki müdahalelerin gerçekleştirilmesini içeren bir stratejidir. Bu strateji doğrultusunda gerekli ekipmanlar yönetici tarafından sağlanmalı, uygulamaya tüm çalışanlar dahil olmalı ve müdahale, eğitimli kişiler tarafından doğru bir şekilde gerçekleştirilmelidir. Atılan herhangi bir yanlış adım olayın zararını büyüteceğinden planı doğru uygulamak oldukça önemlidir.
Şirketler İçin Acil Durum Planı Neden Önemlidir?
Acil durum planı, yaşanan tehlikenin sonrasında şirketlerin sürdürülebilirliğini, işin işleyişini ve can güvenliğini sağladığı için şirketler için zorunlu bir stratejidir. Acil durum planı stratejisi, şirketin olay nedeniyle potansiyel risklerini en aza indirmeye yönelik olarak tasarlanmıştır. Dolayısıyla acil durum planına sahip bir şirket, olay anında hızlı ve etkili çözümler üretebilir ve riskleri en hafif hasarla veya hasar olmadan atlatabilir.
Acil durum planı, olay nedeniyle beklenen riskleri azaltırken, arbede gibi beklenmeyen tehlikelerin de önüne geçer. Arbede sırasında yaşanan paniğin önüne geçilmesi ve acil durum planının soğukkanlılıkla uygulanması oldukça önemlidir. Bu sayede yaşanan olayın etkisi hafifletilir ve yaralanma veya envanter kaybı gibi istenmeyen durumlardan korunulmuş olunur.
Acil durum planı öncelikle hem yönetici hem çalışan hem de çevredeki diğer canlar için her anlamda kaybın azaltılması nedeniyle oldukça önemlidir. Acil durum planına sahip bir şirket, planı doğru uygulamaya koyduğunda binaya, ekipmana ve envantere gelecek olan zararı azaltmış olduğu gibi yaralanma, kaza ve hatta ölüm olaylarını da önler. Ayrıca şirket dışındaki çevre halk da korunmuş olur. Acil durum planı sayesinde, şirketin işleyişine geri dönmesi çok daha kısa sürede gerçekleşir. Dolayısıyla hem manevi hem de maddi tüm kayıplar en aza indirilir.
Şirketlerin acil durum planına sahip olması ve planlarını olay anında doğru bir şekilde uygulamaya koyması, şirketin itibarını da korumaya fayda sağlar. Şirketin acil durumlar karşısında hazırlıklı olduğunu göstermesi hem müşteriler hem iş ortakları hem de potansiyel ilişkiler nezdinde güven yaratır. Acil bir durumda çözüm stratejisine sahip olmak ve bu stratejiyi hızlı ve etkili bir şekilde uygulamak, şirketin krizleri başarıyla yönettiğine dair bir intiba bırakarak profesyonel bir duruşa olanak tanır.
Acil durum planı, birçok ülkede olduğu gibi Türkiye’de de yasal gerekliliklerin doğru uygulanabilmesi için bir rehberdir. Acil durum planları, şirketlere acil durumlarda hangi yasal yolları izlemesi gerektiğine dair bir izlek oluşturarak şirketlerin olası cezalardan kaçınmalarını sağlar. Dolayısıyla acil durum planlarının, şirketlerin güvenliğinin sağlanmasının ve tehlikenin aza indirilmesinin yollarını göstererek, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından belirlenen Acil Durumlar Yönetmeliği’ne uyulmasını sağladığı söylenebilir.
Şirketler İçin Acil Durum Planı Aşamaları Nelerdir?
Şirketlerin acil durumlarla başa çıkması ve riskleri azaltması için oluşturulan acil durum planı, olay öncesi, olay sırası ve olay sonrası uygulanmak üzere yedi farklı işleyişten oluşmaktadır. İşleyişlerin yönetici tarafından tasarlanması beklenir. Yönetici tarafından plan hazırlığı ve iş yerlerindeki uygulamalar gerçekleştirildikten sonra çalışanlar plandan haberdar edilir ve acil durumlara karşı tüm şirket hazır olur. Şirketin hakim olması ve hazırlanması gereken planın aşamaları şu şekildedir:
- Acil Durumların Tespit Edilmesi: Şirketin konumu, binanın mimari yapısı ve işin kendisi dolayısıyla kullanılan malzemelerin neler olduğunu belirlemek potansiyel acil durumları açığa çıkarır. İş yerindeki risklerin analiz edilerek yangın, patlama, sızıntı, siber saldırı gibi tehlikeler tespit edilir. Ayrıca doğal afetlerin yaşanma olasılığı da değerlendirilir. Söz konusu ihtimaller, geçmiş olaylar ve çevresel faktörleri de dikkate alarak gerçekleştirilir.
- Tedbirlerin Alınması: Risklerin tespit edilmesinin ardından risklere yönelik önlemler alınır. Söz konusu önlemler önem ve ihtimal sırasına göre listelenebilir. Ancak en küçük risk için dahi gerekli tedbirler alınmalıdır. Tedbirler sayesinde küçük aksaklıklara dahi hızlı ve rahatça müdahale edilebilir. Böylece riskin büyümesi önlenmiş ve olası felaketlerin önüne geçilmesi için yeni tedbirler belirlenmiş olur. Bu tedbirler yangın tüpü veya merdiveni gibi envanterlerden işçiler için hazırlanan acil durum eğitimlerine kadar kapsamlı bir uygulamalar bütünüdür.
- Personel Eğitimi: Acil durumun nedeni ve olayın gerçekleşme şekline bağlı olarak gerekli önlem ve müdahalenin yapılabilmesi için personellerin acil durumlar hakkında bilgi sahibi olması önemlidir. Eğitimler acil durum üzerine olduğu gibi binanın mimarisi, tahliye yöntemleri ve toplanma alanları hakkında da verilir. Bu eğitimler sonrasında çalışanların yetkinliğine bağlı olarak olaya müdahale edecek kişiler görevlendirilir. Yangına müdahale, siber güvenlik, ilk yardım, tahliye liderliği gibi farklı görevler personellerden uygun olanlarına verilir. Seçilen personeller görevlerini üstlenmeden önce veya sonra gerekli eğitimleri almalıdır.
- Acil Durum Anı: Acil durumun öncesinde alınan tedbirler sayesinde acil durum anında doğru ve etkili müdahale sağlanır. Müdahaleler olayın ortadan kaldırılması, risklerin azaltılması, ilk yardım veya tahliye üzerine olabilir. Olayın gerektirdiği müdahaleler, görevli personeller tarafından yerine getirilir. Ancak tüm çalışanların, görevlileri dinlemesi ve gerekli eylemi gerçekleştirmesi beklenir.
- Dökümantasyon: Acil durum planının tüm hazırlığı önceden detaylı bir şekilde belgelenir ve kopyalanır. Acil durum planı ilgili prosedürleri ve iletişim bilgilerini içerir. Ayrıca acil durum anının sonrasında da yaşanan olayın tutanakları detaylı bir şekilde tutulur ve arşivlenir.
- Güncelleme: Olay anının sonrasında belgelere bakarak yaşanan aksaklıklar ve başarılı uygulamalar tespit edilebilir. Yapılan tespitler doğrultusunda devam edilecek uygulamalar ve güncellenecek olanlar belirlenir. Buna göre acil durum planı için yeni yöntemler geliştirilir.
- Tatbikat: Acil durum planının uygulanabilirliğini değerlendirmek amacıyla dönemsel olarak tatbikat yapılır. Tatbikatlar planın işlevselliğini test eder ve acil durum anı yaşanmadan önce aksaklıkların giderilmesini sağlar.
Şirketler İçin Acil Durum Planı Yönetimi Nasıl Yapılır?
Şirketlerin, olay anında oluşabilecek hasarlardan kurtulması için uygulamaları gereken acil durum planları, sistematik ve doğru bir şekilde yönetilirse başarılı olabilir. Şirketlerin öncelikle acil durumları önleme hedefiyle yola çıkması gerekir. Yöneticiler, ilk olarak gerekli tedbirleri belirler, risk değerlendirmeleri yapar ve güvenli çalışma ortamı yaratır. Ardından acil durumların yaşanması ihtimaline karşı gerekli envanter ve eğitim sağlanır. Üçüncü olarak doğru müdahale yapılmalıdır. Müdahale, hasarı en aza indirerek çalışanların güvenliğini sağlar. Dolayısıyla şirketler müdahalelerin yapıldığından emin olmalıdır. Son olarak ise yaşanan olayın ardından hem acil durum planında hem de işyerindeki envanterlerde yenilenmeye gidilir. Böylece çalışanlar için güvenli bir ortam ve çalışma sisteminin devamlılığı sağlanır. Şirketler, envanterleriyle birlikte binanın yapısı ve konumuna en uygun çözüm yollarını üretebilmek için iş yerlerinin sağlığı ve güvenliğini hedefleyen Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi uzmanlarından yardım alabilir.