Evden Çalışanlar İçin Verimlilik, Ruh Sağlığı ve Sağlıklı Kalmak İçin İpuçları

Ülkemizi ve dünyamızı etkisi altına alan Covid-19 salgını pek çok şirketin çalışma düzenini etkilemiş durumdadır. Tüm çalışanlar evden çalışacak kadar şanslı olmasa da çoğunluğu beyaz yakalı olmak üzere çalışanlar virüsten korunmak amacıyla evden çalışma ve sanal çalışma düzenine geçmiştir.

Evden çalışmak kulağa hoş gelse de birtakım zorluklarla birlikte geliyor. Örneğin;

İş arkadaşlarınızla bağlantı sorunlarınız varsa ne olur?

Ya ofisinizden erişiminiz olmayan bir şeye ihtiyacınız olursa?

Aile üyeleri ve elektronik eşyalar, ev işleri vb. ev içi dikkat dağıtıcı etmenlere maruz kalma durumunda ne olur?

Bu yazıda benzeri durumları minimize etme, karantina günlerinin getirdiği kasvetli havadan kurtulup, evde verimli ve sağlıklı çalışmanın, bazı yollarına değinmeye çalışacağız.

1. Belirli Saatler Belirleyip Bu Saatlere Uyun:

Bir program ayarlayın ve ona sadık kalın. Belirlenen saatlerde çalışmak ve o saatler dolduğunda durmak, beyninize çalışmak için ve dinlenme için zaman verecektir. Çalışmaya mümkün olduğunca sabah başlayın. Güneş ışığından yararlanmak için erken kalkmak enerjik ve mutlu hissetmeyi sağlayacaktır.

Yaptığınız işin ya da projenin mutlaka teslim tarihi olacaktır. Projenin teslimi için aynı iş yerinde çalışıyor gibi çalışın son günü beklemeden tamamlayın.

Yapacağınız işleri adım adım planlayarak listeye dökün. Yapılan işler için ise tamamlananlar listesi oluşturun. Bu şekilde çalışma ve yapılan işin tamamlandığını görmek sizi motive edecektir.

2. Sabah Rutini Oluşturun

İnsanlar alışkanlıkları olan canlılardır. Günlük olarak yaptığımız rutinler bizi çalışmaya ya da yapacağımız herhangi bir işe, zihinsel ve fiziksel olarak hazırlar. Bu nedenle işe giderken yaptığımız giyinmek, kahve içmek vb. rutin şeyleri bu hazırlığa yardımcı olması adına evde de yapabiliriz. Bu rutin alışkanları evden çalışırken yapmak iş günü için hazır olmanıza büyük ölçüde yardımcı olacaktır.

3.  Molalarınızı Planlayın

İşyerinizdeki bir çalışma ortamı gibi, kendinize mola vermek, beyninizin ve vücudunuzun rahatlamasına izin vermek için inanılmaz derecede önemlidir. 15 dakikalık egzersiz yapın, öğle yemeği molası verin, işyerinizdeki sosyal ortamı eve taşımak için arkadaşlarınızla görüntülü konuşmalar ve mesajlaşmalar ile iletişim halinde olun. Yapılan araştırmalar bu tarz molaların bilfiil verimlilik seviyelerini ve kişinin odaklanma yeteneğini önemli ölçüde artırabileceğini göstermiştir.

Ruh sağlığınız kadar fizyolojik sağlığınız da oldukça önemlidir. Evden çalışma sürecinde bağışıklığınızı güçlendirecek besinler tüketin. Öğün atlamayarak düzenli beslenin.

Eviniz bahçeliyse ve balkonunuz varsa hava almak için çıkıp mola verin. Nefeslenip hava almak motivasyonunuzu artıracaktır.

Vereceğiniz molalar nefes almak ve az da olsa masa başında uzun süre kalmamak, ekrandan uzaklaşarak hareket etmek için olmalıdır. Sosyal medya kullanımı, gazete vb. okumak yaptığınız işe olan odağınızın kaybolmasına, verimliliğinizin düşmesine neden olacaktır. Mola vermenin verimli olmak için gerekli olduğunu unutmayın.

4. Çalışma Alanı Belirleme

Kendinize mutlaka bir çalışma alanı belirleyin. Yatak, koltuk ve kanepeden çalışmak iş disiplininizi bozacaktır. Bunlar yerine, rahat edebileceğiniz ergonomik sandalye ve masada çalışın. Bu konuda yapılan ihmal zamanla bel, kol, sırt rahatsızlıklarına neden olabilir. Belirtilen yöntemlerle çalışma bu sıkıntıları minimize etmekle beraber verimliliğinizi ve motivasyonunuzu artıracaktır.

5. Meslektaşlar İle Sosyalleşmek

Evden çalışırken muhtemelen yalnız olacaksınız ve iş arkadaşlarının sohbeti, olayları yüz yüze konuşma ofis gürültüsü gibi etkenlerle karşılaşmayacaksınız. Bu insanda izolasyon hissi yaratır. Yalnızlık, kopukluk ve izolasyon, uzak çalışma hayatındaki yaygın sorunlardır. Özellikle uzaktan çalışırken ilişkileri beslediğinizden emin olmak ruh sağlığı için çok önemlidir. Bunun için eposta ve mesajlaşma yerine telefonla konuşma, çalışma arkadaşları ile görüntülü konuşmalar yapmak tercih edilmelidir. Bu konuşmalar gün boyu yalnız çalışan kişiyi canlandırarak daha verimli kılacaktır. İş için olduğu gibi sosyal bağlantıları kaybetmemek açısından da bu yararlı bir yöntemdir. Ancak evde olmanız yakınlarınızın ulaşılabilir olduğunuzu bildikleri için çalışmanızı engelleyebilir. Sosyalleşirken yakınlarınıza mesai saatlerinde olduğunuzu ve çalışma sorumluluğunuzu hatırlatın. Bu sürecin bir tatil değil zorunlu olarak evden üretme süreci olduğunu unutmayın